先日、在オーストリア日本国大使館の領事出張サービスがグラーツであり、無事に息子のパスポートを取得することができました。
パスポート取得までの道のり
オーストリアで出産後に必要な手続きでも少し触れていましたが、実際の取得までの流れを記録しておきます。
領事出張サービスを利用したい旨連絡
まず最初に、在オーストリア日本国大使館に領事出張サービスを利用したい旨連絡しました。電話でも対応していただけるかと思いますが、すべてのやりとりをメールで行いました。その後返信があり、必要書類について案内されました。
<必要書類>
- 一般旅券発給申請書
- 6か月以内に発行された戸籍謄本
- パスポート用写真
- 同意書（在オーストリア日本国大使館よりメールで届いたもの）
メールで内容を確認してもらう
準備した必要書類をメールにて確認してもらいました。修正点などがあればここで教えてもらえるので、そのとおりに直しました。
必要書類を郵送
書類の内容に問題がなければ、必要書類をすべてまとめて大使館宛に郵送する必要がありました。念のため書留扱いで郵送し、郵送した旨をメールで連絡しました。すると、書類が無事に到着したことも連絡いただけました。
受け取り当日
領事出張サービスはグラーツ中央駅近くのホテルの会議室にて行われました。受取の時間は予約制で、パスポートの受取は息子本人と一緒に行く必要がありました。また、事前に言われていたとおり手数料(49€)をおつりのないよう現金で持参しました。
所感
当日は予約制だったこともあり、スムーズに受取が完了しました。ロックダウン中でなかなかウィーンに行けないので、グラーツで受け取れてよかったです。手続きにあたっては職員の方がメールなどでも丁寧に対応してくださりました。
